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会计凭证装订方法有哪些?装订凭证包括装订哪些内容?

2023-03-02 11:32:05 京华在线网

会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

1、将填制凭证按照凭证编号顺序用胶水或固体胶整理好;

2、将凭证封面和封底分别放于凭证的正反面,注意保持四角对齐;

3、将包角纸沿其虚线裁开,再将其呈三角形包于凭证左上角;

4、用笔在包角纸上作三个打孔标记,再将其置于打孔机上按其标记位置打孔;

5、用针线穿过孔洞将凭证装订牢固即可。

装订凭证包括装订哪些内容?

一、工具、原料:锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)

二、会计装订工作:

1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册防止丢失。小企业可按季装订成册。

三、装订前准备工作:

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

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